Thuê villa hay nhà nguyên căn thường lợi hơn đặt nhiều phòng khách sạn khi nhóm từ khoảng tám người trở lên, có trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi, muốn tự nấu ăn và có chỗ sinh hoạt chung. Trước khi chuyển cọc, cần kiểm bốn việc: chủ cho thuê có thật không, số giường thật so với số người, điều kiện cọc và hoàn cọc ghi rõ bằng văn bản, và các quy định về tiếng ồn, số người tối đa, hồ bơi.
Villa có hồ bơi riêng ở vùng biển, nhà gỗ trên đồi ở vùng cao nguyên, nhà vườn ven hồ là những kiểu chỗ ở rất hợp với các chuyến đi đại gia đình, nhóm bạn, đi công ty nhỏ. Nhưng đây cũng là loại có chất lượng chênh lệch lớn nhất, và là loại bị kẻ lừa đảo nhắm tới nhiều nhất vì số tiền cọc cao. Bài này đi qua những việc cần làm từ lúc chọn tới lúc trả nhà.
Nguyên căn hay nhiều phòng khách sạn: so sánh theo nhu cầu
Không phải nhóm đông nào cũng nên thuê nguyên căn. Bảng dưới giúp bạn thấy khi nào lựa chọn này lợi và khi nào không.
| Tiêu chí | Thuê nguyên căn | Nhiều phòng khách sạn |
|---|---|---|
| Sinh hoạt chung | Có phòng khách, sân, bàn ăn lớn để cả nhóm ngồi cùng | Mỗi người một phòng, khó tụ lại ngoài nhà hàng hay sảnh |
| Ăn uống | Có bếp, tự nấu được, hợp trẻ nhỏ và người ăn kiêng | Ăn ở nhà hàng hoặc ra ngoài |
| Dọn dẹp, phục vụ | Thường tự dọn hoặc trả thêm phí dọn | Có dọn phòng hằng ngày |
| An ninh, hỗ trợ | Phụ thuộc chủ, có khi không có người trực | Có lễ tân, bảo vệ suốt ngày đêm |
| Riêng tư từng người | Ít hơn, phòng có khi dùng chung nhà tắm | Mỗi phòng riêng biệt |
| Rủi ro khi đặt | Cao hơn: lừa đảo, nhà khác ảnh, tranh chấp cọc | Thấp hơn, nhất là qua nền tảng lớn |
Nếu nhóm chủ yếu là người trưởng thành, ít ở nhà ban ngày, muốn được phục vụ, khách sạn có thể hợp hơn. Nếu nhóm có trẻ nhỏ, ông bà, muốn quây quần buổi tối và tự nấu một hai bữa, nguyên căn thường đáng hơn.
Kiểm số giường thật, không chỉ "sức chứa"
Trang cho thuê thường ghi "sức chứa mười hai người", nhưng con số đó có khi đã tính cả sofa giường, đệm trải sàn và giường phụ. Hỏi chủ danh sách từng phòng: phòng nào có giường gì, kích thước bao nhiêu, có nhà tắm riêng không. Hỏi luôn chiều cao trần gác lửng nếu có, vì gác lửng trong nhà gỗ trông đẹp trên ảnh nhưng người lớn đứng không thẳng lưng, cầu thang lên gác dốc. Với đại gia đình, phòng có nhà tắm riêng cho ông bà và phòng ở tầng trệt cho người khó leo cầu thang quan trọng hơn tổng số giường.
Kiểm luôn quy định số người tối đa. Nhiều chủ tính giá theo số khách và có phụ thu khi vượt. Mang thêm người mà không báo có thể dẫn tới tranh chấp hoặc bị từ chối nhận nhà, và cũng ảnh hưởng tới việc chủ thông báo lưu trú cho đúng người. Trẻ em có tính vào số người không cũng nên hỏi rõ.
Nhà vệ sinh là điểm nghẽn hay bị bỏ qua. Mười hai người mà chỉ có hai nhà tắm thì buổi sáng trước giờ đi chơi sẽ có hàng chờ. Hỏi số nhà tắm và nước nóng có đủ cho cả nhóm tắm liên tiếp không, vì bình nóng lạnh nhỏ có thể hết nước nóng sau vài người.
Hồ bơi riêng và trẻ nhỏ: phần phải hỏi kỹ nhất
Hồ bơi riêng là lý do nhiều gia đình chọn villa, nhưng khác với hồ bơi khách sạn, villa gần như không có nhân viên cứu hộ. Đuối nước ở trẻ nhỏ có thể xảy ra rất nhanh và im lặng. Trước khi đặt và khi đã ở, cần:
- Hỏi hồ có rào chắn hay cửa khoá không. Hồ không rào nằm ngay cạnh phòng khách là rủi ro lớn với trẻ biết đi.
- Hỏi độ sâu, có phần nông cho trẻ không, có bậc lên xuống chắc chắn không.
- Luôn có một người lớn tỉnh táo được giao trông trẻ khi trẻ ở gần hồ, thay phiên nhau; không giao việc này cho "cả nhóm", vì cả nhóm thường nghĩ người khác đang trông.
- Mang theo áo phao hoặc phao tay đúng cỡ cho trẻ, đừng trông chờ villa có sẵn.
- Đóng cửa ra hồ bơi vào ban đêm và khi cả nhóm đi ngủ.
- Người lớn đã uống rượu không xuống hồ và không đảm nhận việc trông trẻ.
Cùng nguyên tắc với nhà ven hồ, ven sông, nhà trên đồi có ban công cao: hỏi về lan can, cầu thang, mép nước trước khi chọn.
Cọc, hoàn cọc và văn bản thoả thuận
Đây là phần nên làm kỹ nhất, vì số tiền lớn và nhóm đông thì nhiều người cùng chịu thiệt nếu có chuyện. Thuê nguyên căn thường phải cọc một phần đáng kể tiền nhà, có khi là cọc giữ chỗ cộng thêm một khoản cọc hư hỏng nộp khi nhận nhà. Mọi điều kiện nên được ghi rõ bằng văn bản: tin nhắn xác nhận, email hoặc hợp đồng đơn giản. Những điều cần có: ngày nhận và trả, giờ nhận và trả, tổng tiền, tiền cọc, khi nào phải trả phần còn lại, điều kiện huỷ và hoàn cọc, khoản cọc hư hỏng bao nhiêu và trả lại khi nào.
Hỏi rõ trường hợp bất khả kháng: mưa bão, đường sạt, tàu nghỉ, có quyết định hạn chế đi lại. Nhiều tranh chấp xảy ra vì hai bên chưa từng nói tới chuyện này, đến lúc có bão thì mỗi người hiểu một kiểu. Ghi luôn số người tối đa được ngủ lại và những gì có trong giá: dọn dẹp cuối kỳ, khăn, đồ dùng bếp, điện nước, củi nướng, phí dùng phòng karaoke nếu có.
Khi chuyển tiền, chuyển vào tài khoản đúng tên chủ hoặc tên cơ sở đã xác minh, ghi rõ nội dung. Giữ lại biên lai. Nếu thuê qua nền tảng, thanh toán qua nền tảng thay vì chuyển khoản riêng theo lời đề nghị của người cho thuê, vì làm vậy bạn mất sự bảo vệ của nền tảng.
Bếp, đồ dùng và chuyện tự nấu cho cả nhóm
Tự nấu là lý do lớn để chọn nguyên căn, nhưng "có bếp" trên trang cho thuê có thể là một bếp từ đơn và vài cái nồi, hoặc một gian bếp đủ cho mười lăm người ăn. Hỏi chủ bếp có mấy họng, có lò nướng, nồi cơm cỡ nào, bát đĩa đủ cho bao nhiêu người, có tủ lạnh lớn không. Với nhóm có trẻ nhỏ, hỏi thêm ghế ăn cho trẻ, nồi nấu riêng, ấm đun nước.
Đi chợ là phần vui nhưng cũng tốn thời gian. Hỏi chủ chợ hay cửa hàng gần nhất ở đâu, mở cửa giờ nào; ở vùng biển và vùng núi, chợ địa phương thường họp sớm và tan trước trưa. Nhiều chủ nhận đi chợ hộ hoặc giới thiệu người nấu thuê; nếu nhận, thống nhất rõ thực đơn và chi phí trước.
Dọn dẹp sau bữa ăn của mười mấy người là việc nặng, nên chia ca ngay từ đầu chuyến. Hỏi chủ cách phân loại rác, chỗ đổ rác, có thu thêm phí dọn cuối kỳ nếu để bát đĩa bẩn không. Đừng đổ dầu mỡ xuống bồn rửa: nhà ở vùng xa thường dùng bể phốt nhỏ, tắc một lần là hỏng cả kỳ nghỉ của nhóm sau.
Nhận diện villa cho thuê ảo
Giá rẻ bất thường vào dịp lễ. Một villa có hồ bơi ở phố biển nổi tiếng dịp 30/4 mà rẻ hơn hẳn các nơi tương tự là dấu hiệu đầu tiên nên dừng lại.
Ảnh đẹp nhưng không có ảnh của khách. Kẻ gian thường lấy ảnh từ trang của một villa có thật. Tìm ảnh đó trên mạng xem có xuất hiện dưới tên khác không.
Giục chuyển cọc gấp, không cho xem nhà qua video. Chủ thật thường sẵn sàng gọi video quay quanh nhà, ra cổng, chỉ biển số nhà hay một góc phố nhận ra được.
Tài khoản nhận tiền không khớp. Tên tài khoản không liên quan tới tên chủ hay tên cơ sở, hoặc đổi tài khoản nhiều lần.
Trang mới lập hoặc vừa đổi tên. Trang cho thuê villa thật thường có lịch sử bài đăng và đánh giá kéo dài nhiều mùa.
Ngày nhận nhà và ngày trả nhà
Phần lớn tranh chấp tiền cọc hư hỏng có thể tránh được bằng vài phút kiểm tra lúc nhận và lúc trả.
- Khi nhận nhà, đi một vòng cùng chủ hoặc người quản lý, quay video hoặc chụp ảnh những chỗ đã hư sẵn: vết nứt, đồ sứt mẻ, vết bẩn trên sofa, đèn không sáng.
- Kiểm tra điện nước, bình nóng lạnh, điều hoà, bếp gas, khoá cửa, cửa ra hồ bơi; báo ngay nếu có gì không hoạt động.
- Hỏi nội quy: giờ yên lặng, chỗ nướng ngoài trời, chỗ để xe, cách phân loại rác, những khu vực không được vào.
- Trong thời gian ở, báo chủ ngay khi có hư hỏng, đừng đợi tới lúc trả nhà.
- Khi trả nhà, dọn ở mức chủ yêu cầu, gom rác, kiểm lại đồ đạc, chụp ảnh hiện trạng.
- Thống nhất thời hạn hoàn cọc hư hỏng và giữ lại tin nhắn cho tới khi nhận đủ tiền.
Hàng xóm, tiếng ồn và quy định của khu
Villa và nhà nguyên căn thường nằm giữa khu dân cư hoặc trong khu biệt thự có người ở thật. Nhóm đông vui vẻ buổi tối, nướng thịt, hát karaoke, bật loa ngoài sân rất dễ thành phiền hàng xóm. Nhiều khu có quy định giờ yên lặng, cấm loa kéo sau một giờ nhất định, và chủ có thể bị phản ánh nếu khách làm ồn.
Hỏi trước chủ những gì được phép: có được hát karaoke không, đến mấy giờ, có được nướng ngoài trời không, có được đốt lửa trại không, có được mời thêm khách tới chơi không. Biết trước thì nhóm lên kế hoạch cho buổi tối phù hợp, không bị nhắc nhở giữa chừng.
Ở khu chung cư, căn hộ dịch vụ, ban quản lý toà nhà có quy định riêng về khách ngắn ngày, số người, giờ dùng bể bơi chung. Nhóm đông nên tôn trọng các quy định này vì người ở thật vẫn sống ở đó sau khi bạn đi. Một chuyến đi vui không nên để lại ấn tượng xấu cho cả khu với khách du lịch.
Nếu nhóm thật sự muốn hát hò, tiệc tùng tới khuya, nên chọn ngay từ đầu những nơi đứng riêng, cách xa nhà dân, chủ đã ghi rõ cho phép tổ chức tiệc. Nói thẳng mục đích chuyến đi khi đặt là cách tốt nhất để không phải căng thẳng với chủ và hàng xóm giữa buổi tối vui nhất.
Câu hỏi thường gặp
Thuê villa cho nhóm bao nhiêu người là lợi?
Không có con số cố định, nhưng thường từ khoảng tám người trở lên, và càng lợi khi nhóm có trẻ nhỏ, ông bà, muốn tự nấu ăn. Nhóm nhỏ bốn năm người có thể vẫn chọn căn hộ hoặc nhà nhỏ nếu muốn có bếp và chỗ ngồi chung. Hãy so tổng chi phí cả chuyến chứ không chỉ giá thuê.
Có nên thuê villa không có người quản lý ở cùng không?
Được nếu chủ có số liên lạc phản hồi nhanh và có người quản lý đến được khi cần, nhất là khi mất điện, hỏng nước, có sự cố. Hỏi trước ai là người hỗ trợ, ở cách bao xa. Với nhóm có trẻ nhỏ và người lớn tuổi, nơi có người quản lý ở gần sẽ yên tâm hơn.
Villa có hồ bơi có cần mang theo đồ bơi cho trẻ không?
Nên mang áo phao hoặc phao tay đúng cỡ, kem chống nắng, khăn riêng. Đa số villa không cung cấp đồ bơi cho trẻ và không có cứu hộ. Quan trọng nhất vẫn là luôn có một người lớn tỉnh táo được giao trông trẻ khi trẻ ở gần hồ bơi.
Chủ villa giữ lại tiền cọc hư hỏng thì làm sao?
Đề nghị chủ nêu cụ thể hư hỏng và chi phí, đối chiếu với ảnh và video bạn chụp lúc nhận nhà. Nếu hư hỏng có sẵn từ trước, đưa bằng chứng ra. Nếu thuê qua nền tảng, liên hệ bộ phận hỗ trợ. Thoả thuận trước bằng văn bản về khoản cọc này giúp giải quyết dễ hơn nhiều.
Thuê nhà nguyên căn có cần khai báo lưu trú không?
Có. Người cho thuê phải thông báo lưu trú cho tất cả những người ngủ lại với công an cấp xã nơi có nhà. Mỗi người trong nhóm cần cung cấp thông tin giấy tờ tùy thân. Nếu có thêm người tới ngủ lại không có trong danh sách ban đầu, báo chủ để bổ sung.